计划财务处

作者: 时间:2019-12-27 点击数:

职责范围

1、贯彻执行国家经济政策和财政制度,维护财经纪律。制定本单位财务管理制度,监督各项资金的合理使用,开源节流,增收节支。

2、编制学院年度经费的预算计划,上报各种财务统计报表,提出资金分配使用方案,严格控制计划外的开支和工程项目,做好资金平衡工作。

3、负责建立、维护学院有关财务、工资等方面的信息数据库,为上级部门和学院提供准确数据。

4、为学院的发展、建设多渠道地筹集资金。

5、严格审查各种原始凭证,认真做好记账、算账、对账工作,管好会计档案,增强服务意识,提高工作效率。

6、督促全院财产、物资定期检查和盘点工作,对清查中发现的亏损、丢失、损坏等情况,查明原因,协助有关部门分析责任,提出处理意见。

7、负责学院的国有资产证,收费许可证、贷款证,工商税务许可证的办理和年审。

8、参与学院重大经济方案的制定和重大经济协议的研究、审查。

9、承担资金中心的职能,负责对校办产业的财务情况进行管理,按学院部署,定期进行审计,并兼管院工会经费账。

10、负责教职工工资、津贴、奖金、学生助学金(奖学金)等的发放和每学年学生报到收费和退费等结算工作;代扣教职工房租、水、电、气、税等费用。

11、负责管理学院的预算外收入,经收全院各部门的对外收入。

12、完成学院领导交办的其他任务。

处长岗位职责

1、在主管院长的领导下,负责财务处的全面工作。

2、负责宣传、贯彻、遵守国家的财经法规和财务制度。

3、依法履行财务管理职责,负责学院财经政策和财务制度的制定、完善和实施工作,规范院内财经行为。

4、按学院规章制度和经济决策程序审批各项业务。

5、参与编制学院各项经济规划,编制学院财务预算,严格执行学院审定并通过的预算。

6、开展经济活动分析和预测,合理调度、科学运筹学院资金,提高资金使用效益。

7、按照学院整体规划和政府职能部门批准的建设项目和投资规划,组织、实施对基本建设项目的投入。

8、对年度财务决算编报的真实性、完整性负责。

9、完成学院领导交办的其他工作。

副处长岗位职责

1、协助处长工作,执行处长办公会议决议。

2、遵守国家的财经法规和财务制度。

3、依法履行财务管理职责。

4、按学院规章制度和经济决策程序审批各项业务。

5、参与学院预算的编制、调整和执行。

6、负责学院的会计核算质量和决算的编制工作。

7、负责指导、监督、检查主管科室的各项工作,负责组织对全院财会人员的业务培训。

8、做好国有资产的核算管理工作。

9、分管校内收费项目和收费标准的核定工作,监督和规范校内收费行为。

10、协助处长调度资金,最大限度地发挥其经济效益。

11、完成学领导和处长交办的其他工作。

主管会计岗位职责

1、严格执行国家有关会计业务的法律法规,负责全校一切账目的账务处理,行使会计监督职权,当好领导参谋。

2、按照会计制度规定设置账目,按时记账、对账、结账,编制会计报表,做到账目健全、清楚,确保账证、账账、账实相符;报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

3、管理和监督学校所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入符合标准,支出符合手续。

4、依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计财务档案,做到资料齐全、保密。

5、实施微机化管理账目,建立和健全微机化管理制度。

6、参与制定年度部门预算和年度决算。

7、完成领导交办的其他工作任务。

出纳岗位职责

1、严格遵守现金管理制度和库存限额规定,不得挪用公款或以白条抵库。

2、审查原始凭证和单据,对不符合规定的原始凭证和单据应退回原经办人重新办理。

3、根据原始凭证及时编制记账凭证,并将记账凭证于次日九时前传递给审计复核人员。

4、保管现金和有价证券,及时购置有关支票并保管使用。

5、月终三日内及时取回银行存款对账单 , 五日内和银行对清账目, 如有不符及时进行查明调整 , 并与会计人员核对相符。

6、登记货币资金日记账、填写转账支票。

7、完成领导交办的其他工作任务。

审计(复核)岗位职责

1、遵守会计制度及有关财务、财经法规,严格掌握各类收入的有关规定及收费标准、各类支出的范围及标准,依法进行复核,做到有错必纠。

2、会计事项与记账凭证所列明细科目要相符。严格执行会计制度对各类会计事项明细科目的划分,必须做到相符,并以此标准进行复核,复核无误后将记账凭证传递给会计人员。

3、会计事项与记账凭证所列事项要相符。

4、各会计科目之间的对应关系相符。熟悉会计科目,了解各会计科目之间的勾稽关系,并依次进行复核。

5、坚持原则,复核中发现错误及时纠正,要树立为全校服务的思想,认真完成本职工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

审计(内审)岗位职责

1、严格执行国家财经法规、财务制度和学院制定的内控制度,定期审核记账凭证及所附的原始凭证,复查凭证的真实性、正确性和完整性。

2、负责会计基础工作规范化实施情况的检查,按规范化的要求检查各类会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

3、协助出纳人员核对收支凭证和账簿记录,定期或不定期抽查库存现金,检查与银行对账单的对账情况,负责审核“银行存款余额调节表”。

4、协调处理会计核算的有关事项,及时反馈财务收支和会计核算出现的情况,并协助进行调整及处理。

5、协助处长对会计凭证、日记账进行审核。

6、负责经费预算支出项目的控制,及时了解和分析项目的支出、结余情况,并提出控制措施建议。

7、及时完成领导交办的其它工作。

收费会计岗位职责

1、建立学生学费软件管理系统,及时、准确收缴学杂费。

2、与银行及校内有关部门协调学杂费的收取方式,提高工作成效。

3、与学生管理部门配合,做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费等工作。

4、提供欠交学费名单,及时催收各项收费。

5、编制代扣教职工和其他住户水电费、卫生费等扣款表。

6、收取学生损坏公物款等其他费用。

7、清欠工作。

8、完成领导交办的其他工作任务。

生活中心会计岗位职责

1、按相关会计制度建立生活中心账目,严格执行财务处理程序。

2、保证在学生就餐前开启刷卡微机,晚上正常关机。

3、认真做好生活中心与承包户的正常结算和租房户的收费工作。

4、所有业务及时入账,及时结出盈利,及时上缴。

5、完成领导交办的其他工作任务。

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