为提高信访工作的应急反应能力和处理突发事件的水平,有效防止和迅速处置集体上访、越级上访、非正常访、恶性闹访及围堵巡视组驻地等各类事件,确保学院安全稳定,根据《信访条例》和《中国共产党巡视工作条例》,结合我院信访工作实际,特制定本预案。
一、适用范围
适用于学院因信访因素引起的突发性群体上访事件。
1.我院教职工、学生、学生家长或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话等形式向有关部门(单位)反映情况,提出建议、意见或者投诉请求。
2.可能引起上访的信访事件。
3.可能引起或已经造成严重后果的信访事件。
二、工作原则
在学院党委统一领导和指挥下,坚持预防为主、分级负责、以人为本、依法处置、快速反应和科学应对的原则。
三、组织机构
设立学院信访稳定工作领导小组,小组成员如下:
组 长:张勇华
副组长:毕于民
成 员:马培安 张清民 张小烨 刘洪东 张广健
王文林 李敬海 韩 玮 田昌江 亓玉华
倪 斌
领导小组下设办公室,办公地点设在学院办公室,负责信访稳定日常工作,掌握信访势态,根据事态发展及时向领导小组汇报。
主 任:张清民
副主任:王文林 韩 玮 甄亚丁 谭 毅
成 员:王孝合 阮宝恩 马久虎 苏大鹏
四、主要职责
(一)负责组织协调各有关部门、当事单位或被投诉单位劝阻、处置突发群体信访事件。
(二)负责现场联络和对外联系。
(三)组织接待、疏导上访人员,维护现场秩序。
(四)收集、整理并向上级机关报告相关信息和处置情况,研究并落实应对处置措施。
(五)负责突发集访事件的信息发布,以及媒体接待和舆论控制工作。
(六)对上访人员进行思想教育、政策解释和劝返工作。
(七)及时了解我院校园稳定动态,研究提出做好工作的意见和建议。
五、应急处置办法
凡出现信访案件苗头或群体性事件尚处在酝酿过程中的,由直接涉事部门出面化解疏导,并采取切实可行的措施化解矛盾,避免事态扩大。
发生突发性群体上访情况时,或信访办公室接报后,立即向信访工作领导小组组长报告情况,经组长批准启动本预案并开展以下工作:
(一)应急状态启动后,突发事件涉及到的分管院领导和有关部门负责人(后勤保障、宣传部门等)及其工作人员必须立即赶赴现场。到达现场后,从以下四方面开展工作:
1.事态控制:迅速掌控事态局面,及时向领导小组汇报现场工作进展情况。
2.教育引导:了解上访人员提出的主要问题,并精心对话,做好解释疏导工作。
3.协调联络:通知上访人员所在部门负责人赴现场进行劝导,动员家人参与做好思想教育工作。
4.妥善处置:力争在最短时间内将上访人员带离现场处理,尽量把影响降低限度。
(二)严格依法处置,确保学院正常教学、工作秩序和公共财产安全。
(三)协助相关单位采取果断措施,防止事态扩大和蔓延。当集访人员不听劝阻,严重影响正常工作、教学秩序,或出现打、砸或危及人身安全等严重苗头时,立即向公安、综治部门报告,并采取果断措施保护人身安全;学院主要领导要及时赶赴现场组织指挥,并及时向上级主管部门报告,上级主管部门应立即派出有关人员(事态严重时,应由单位分管或主要领导)到现场组织指挥,及时采取措施处置。
(四)收集、整理并报告相关信息和处置情况。
(五)在突发事件消除后,有关领导和工作人员方可离开现场。
(六)信访办公室对突发事件必须记录在案,同时对应急行动过程进行综合评价,整理记录(包括谈话记录、摄像、照相和其他相关资料),及时写出工作总结,并归档保存。
六、工作要求
(一)加大对可能引发群体性上访事件和越级上访的矛盾纠纷排查力度,做到早发现、早报告、早处置,把问题消除在萌芽状态。
(二)凡是涉及群体性上访事件和越级上访的,有关领导和相关部门必须在第一时间作出反应,不折不扣地执行领导小组的各项指令和工作安排,做到密切配合、各司其职、形成合力。同时要全力以赴做好资金、车辆等后勤保障工作,确保有关责任领导和工作人员第一时间到位。
(三)对因工作不力而引发事件的有关责任领导和工作人员,按照《信访条例》有关规定追究相应责任。
泰山职业技术学院
2018年4月17日