职责范围

1、贯彻执行党的路线、方针、政策，搞好调查研究，为领导当好参谋和助手，成为承上启下、联系内外的枢纽。

2、负责起草院党委、院行政综合性的请示、报告、计划、总结、规划和决议等文件；组织拟订全院性规章制度，以院党委、院行政名义发布有关事项的通知、通告、布告等；负责信息的搜集、整理和报送；负责审核各部门所有以党委（学院）名义起草的文稿和拟对外发布的信息，并送书记、院长（或书记、院长委托的副书记、副院长）签发。

3、根据书记和院长（或主持工作的副书记、副院长）要求，负责组织安排党委会、院长办公会，并负责记录、制发会议纪要；负责全院性的各种党务、行政会议的组织协调工作，并检查落实会议决定的贯彻执行情况。

4、负责组织、协调需几个部门共同办理的综合性工作。

5、负责上级领导机关或兄弟单位来院检查、访问的接待工作。

6、负责接待、处理来信来访事宜；负责统战、外事工作。

7、负责院党委、院行政文件的印发及各部门报刊的征订、分发，信函的接收、分发。

8、负责管理使用院党委、院行政印章及院党政主要领导的个人印章，负责审定基层党组织、行政部门印章的刻制；监督各系部、各部门印章的管理与使用。

9、负责全院的综合档案和保密工作；统管和指导全院的统计工作。

10、负责院领导办公室、院会议室的管理；编写学院大事记。

11、负责组织、协调全院节假日及日常的值班事宜。

12、负责学院的车辆管理。

13、完成院领导交办的其它工作。

主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作，对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作，督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作，收集信息，综合情况，辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结，协调各岗位的工作，调动全体工作人员的积极性，保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。加强对办公室工作人员的思想政治教育，抓好政治学习，不断提高工作人员素质，提高行政效能和服务水平。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

副主任（分管文秘工作）岗位职责

1、负责文秘工作，起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作，负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

 

副主任（分管行政工作）岗位职责

1、负责办公室的行政工作，协助主任做好外事及信访工作。

2、协助主任编制机关财务预算和印章管理工作。

3、协助主任做好对院领导的服务工作，做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

4、分管接待工作，做好对外联络和校际联谊工作。

5、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

6、协助主任做好会务工作。

7、协助主任抓好办公室的思想政治学习工作。

8、分管车辆管理工作。

9、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

10、做好学院领导和主任交办的其它工作。

办事员岗位职责

1、协助领导做好日常行政事务、服务和接待工作。

2、管理好会议室、接待室，做好各种会议的会场安排。

3、负责院领导文件信函传送，认真做好电话记录并及时汇报。

4、完成领导交办的其它行政事务工作。

档案管理员岗位职责

1、宣传、贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《高等院校档案管理办法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策；

2、依法建立、健全学校档案工作的规章制度，监督检查其贯彻落实情况；

3、建立健全学校档案管理工作网络，指导学校各部门文件材料的积累、立卷和归档工作，不断完善各系、处等单位年度归档工作的考核办法；

4、根据国家有关档案资源建设的要求，按照档案集中统一管理的原则，负责全院党群、行政、学生、教学、科研、基建、设备、出版、人物、外事、声像、财会、实物、校史资料等门类纸质档案与电子档案的收集（接收）、整理、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作。严格按照“九防”要求，加强档案的安全保卫工作。

5、加快数字档案建设，加大档案全文信息开放鉴定力度，为档案信息资源网上利用提供便利；

6、提高档案编研能力，创新档案资源体系和档案服务体系建设，努力扩展档案工作服务学校和社会的功能；

7、加强档案学术研究，增强新技术在档案保护工作中的应用，不断提高档案文献复制、修复等保护技术的水平；

8、完成学校领导交办的其他工作。

文印员岗位职责

1、做好文件材料的制版、印刷、校对及装订工作。

2、负责文印室资产的安全、管理、维护和保养工作，并做好各种文印耗材的成本预算、核算工作。

4、严格执行保密制度，遵守保密纪律。所有打印文稿均要妥善保管，不许无关人员翻阅、接触。及时销毁具有秘密内容的纸张，对机密文件不传不问。

5、凡打印文(稿)件，均由办公室统一安排。文印室内不接待客人，不留闲杂人员，不私自接受文字处理任务。

6、完成领导交办的其它工作。

收发员岗位职责

1、负责信函、报刊、包裹、汇款单等物品的接收、分发工作，做好登记统计工作，发现缺失或损坏要及时与邮局联系并妥善处理。

3、重要公函及时报送办公室，个人重要信函、包裹单、汇款单必须经本人签收。

4、做好全校各部门和师生员工报刊信件的分发、邮递、登记工作。

5、做好报刊征订工作。

6、完成领导交办的其它工作。

勤务人员岗位职责

1、负责学院会议室的管理，保管好室内设施，保证室内卫生及会议用水供应。

2、负责院领导办公用品的领取和分发工作，做好日常接待物品的购买和管理工作。

3、负责院领导办公室的卫生及整理。

4、做好院领导办公室和办公室固定资产的管理和维护工作。

5、完成领导交办的其它行政事务。

驾驶员岗位职责

1、认真执行学院车辆管理规定，严守交通规则，禁止酒后开车，确保交通安全。

2、爱护和保养好车辆，不带故障行车，保持车内清洁卫生，及时做好行车记录。

3、协助做好车辆年审、证件审验工作，及时提交车辆维修、保险计划。

4、保管好修车工具、备胎等随车物品。

5、降低百公里油耗，厉行节约。

4、完成领导交办的其它行政事务。