为加强学校文印室的管理，科学、合理、规范地使用学校的文印设备充分发挥其作用，提高工作效率，履行节约的原则，特制定本制度。

一、学校文印室主要负责学校各部门及上报的有关文件及资料，文字材料的打印、油印及复印。

二、各部门打印材料，需填写打印材料申请单，由部门主要负责人签字，送图书馆（信息中心）审定后，再安排打印。

三、打印按轻重缓急分序办理。由图书馆根据轻重缓急安排打印顺序与完成时间，经办人不能直接安排文印员打印，文印员不得直接受理。送交打印的原稿应字迹清晰。

四、打印初稿的校对由拟稿人负责，文印员不负责校对，装订由文印员和拟稿部门负责。

五、坚持打印登记制度。凡在文印室打印的材料，均由文印员负责登记，作为年终汇总核算的依据。

六、打印资料按批准数印刷，印刷完毕后，文印员要认真填写“文印登记簿”，迅速通知交办部门经办人签字领取。

七、文印员要本着勤俭节约原则，节约纸张，提高工作效率。纸张报损率控制在5%以内。

八、认真执行保密制度，严防失密，文印员不得以任何形式泄露文件的内容。

九、为提高工作效率，节约办学经费，各部门凡能复写或微机打印的试卷等材料，由部门打印再送文印室印刷。

十、非文印人员不得擅自操作文印室电脑等设施、不得在文印室久留、闲谈。为保证消防安全，室内严禁吸烟、离开文印室时，必须关好所有电器电源以确保安全。

图书馆2021-12-20