各位机电系的班长、同学们：

11月4日，系部召开班长例会，围绕校园文明建设、日常管理规范等重点工作进行了明确部署。为确保各项要求落地落实，现将具体内容梳理如下，希望各班积极配合、共同维护良好的学习生活环境。

一、公共区域管理：强化文明规范，维护环境秩序

关于墨翟楼的重点要求：

学工处明确提出，墨翟楼作为机电系主要教学与实训场所，需全面落实全区域禁烟规定，包括走廊、教室、实训车间及厕所等所有区域，禁止任何同学在此吸烟，共同维护健康、整洁的公共环境。

二、考勤管理：优化签到流程，确保考勤精准

针对纪检部反馈的“辅导猫签到异常”问题，现明确：

若同学遇到辅导猫系统无法正常签到的情况，需现场拍摄签到界面+本人所在位置的照片，及时提交给班级纪检委员，由班委统一汇总后报备至系部纪检部，确保考勤记录的真实性与准确性。

三、宿舍管理：细化生活规范，共建温馨宿舍

宿管部重点强调宿舍管理的4项细节要求：

1. 按时归寝与打卡：宿舍每晚22:30准时锁门，全体同学需提前规划行程、按时回寝；同时需每日完成宿舍卫生打卡，确保宿舍整洁；

2. 门口卫生维护：严禁在宿舍门口堆放垃圾、杂物，避免堵塞消防通道、影响公共区域整洁；

3. 杜绝宿舍吸烟：宿舍属于密闭空间，严禁吸烟（包括阳台区域），一旦发现烟头，将按系部宿舍管理条例进行通报；

4. 爱护公共财物：宿舍内的桌椅、柜子等设施为公共财产，需轻拿轻放、避免损坏，若有物品故障需及时上报宿管部维修。

四、卫生死角清理：关注细节，提升环境品质

卫生部特别提醒：

除日常教室卫生打扫外，需重点关注窗台区域的清洁——由于机电系教室窗台易积灰、落杂物，各班卫生委员需安排专人负责擦拭，做到无灰尘、无污渍，从细节处提升教室环境质量。

五、学习部提及钥匙，需及时归还，避免因未交钥匙影响后续使用

细节决定管理成效，规范成就文明系部。希望各班班长及时将以上要求传达至每一位同学，以实际行动落实各项规定。让我们从日常小事做起，共同打造整洁、文明、有序的机电系校园环境！

【机电系 马宸皓】

初审/侯加阳

复审/杨兆伟

终审/谭毅