各系部处室：

会风体现作风，小节牵动大局。良好的会风会纪是确保会议质量、实现预期效果的重要保证,是队伍形象、精神状态的重要体现。为进一步端正会风、严肃会纪，确保政令畅通，推动各项工作落到实处，现就进一步严肃会风会纪通知如下：

一、严格强化政治意识。各系部处室要站在讲政治、讲纪律、讲规矩的高度，充分认识严肃会风会纪的重要性，自觉增强纪律规矩意识，确保会议严肃性；各系部处室要把纪律规矩挺在前面，党政主要负责人切实落实领导责任，从大处着眼，小处入手，从严落实责任，带头遵守会风会纪，做表率树形象；凡是需部门集体参会的，负责人要按要求落实好、组织好人员。

二、严格履行请假制度。会议通知中明确参会对象的，原则上不准请假。因特殊情况确需请假的，需在收到会议通知当日，向会议召集领导或主要领导请假，并告知会议组织部门。未经批准，不得无故缺席或擅自安排他人代替参加会议。各系部处室自行安排的会议活动与学院会议有冲突的,原则上应根据学院要求及时调整,确保正常参会。

三、严格执行会议签到。参会人员原则上至少提前10分钟进入会场，不得迟到，要按规定的时间和地点签到，未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的，视为缺席会议。因特殊情况不能按时签到的，应提前说明原因。

四、严格遵守会场纪律。要自觉维护会场秩序。摆放座签的，应按座签对号入座；未摆放座签的，需向前集中就座；会议期间关闭通讯工具或调整到静音、振动状态，不准在会场内随意走动、交头接耳、打瞌睡、接打电话、看手机、吸烟，做与会议无关事情；不准中途长时间在会场外逗留、在会场外大声喧哗；会议未结束参会人员一律不得中途退会，如有特殊情况需中途退场的，应向会议主办部门说明情况，经有关领导批准后方可离场。对于涉密会议及有明确着装要求的会议，严格按照要求执行。会议结束后将随身携带物品带走。

　　五、严格进行登记备案。会议工作人员会前整理好参会人员情况，及时报告会议主持人；会议开始后，要核对人员名单，对缺席、迟到、临时改由他人代为参会的，进行登记备案。

六、严格实行督查问责。坚持从严治会、正风肃纪，对不履行有关请假程序、无故缺席、迟到、早退及不遵守会风会纪要求、造成较坏影响的，党委（院长）办公室会同纪委办公室视情况采取提醒、通报或按有关规定处理。

七、严格会议精神贯彻。学院召开的重要会议，各系部处室，会后要及时传达、贯彻会议精神，并按要求做好会议记录。党委（院长）办公室不定期开展督查。