为有序推进宿舍调整、文明离校、毕业生档案整理、就业信息确认等重点工作，明晰各项任务时间节点与操作规范，2026年7月2日，教育与艺术系组织全体班主任召开期末专项工作会议，统筹部署学期末各项重点事宜，压实一线育人服务责任。

会议首先对2024级班主任开展档案材料二次审核工作。对照档案归档标准逐项核查各类在校材料，确保档案材料完整规范，为后续档案封装邮寄打好基础。

统筹学生离校及宿舍搬迁工作，抓实安全与验收管理。会议统一安排不同年级学生分批次清宿，为宿舍调整工作划定时间节点，同步明确离校前教室标准化布置与检查验收要求。会议重点强调离校期间安全管理工作，要求班主任引导学生妥善保管个人重要物品，仔细清点宿舍公共财物；倡导绿色文明离校，及时关注学生情绪，化解搬迁、备考期间各类矛盾，平稳完成宿舍腾挪交接。

细化毕业生档案归集规范。针对2023级毕业生档案再次明确档案材料内容及要求，并由专职老师现场讲解毕业生档案转接、调档等相关流程。

现场讲解就业去向确认相关流程。会上开展就业与档案转接业务培训，细致说明毕业生档案转寄规则、就业信息核对要求，结合毕业典礼返校时间做好集中办理，班主任实时跟进本班学生确认进度，做到全员覆盖、逐项核对。

会议要求全体班主任高度重视期末各项收尾工作，压紧压实工作责任，全方位做好财产、出行、心理安全教育，秉持暖心服务理念细致做好文明离校引导，妥善处置各类事务，保障在校生、毕业生各项手续平稳办结。

本次会议厘清了期末各项工作脉络、统一了工作执行标准，后续全体班主任将逐项落实会议部署，以精细化管理、暖心化服务护航教育与艺术系全体学生平安离校、毕业生顺利奔赴新征程。（初审：张晓宁 复审：张海声 终审：张莹）