2026年6月9日是第19个国际档案日。提到“档案”，很多同学觉得遥远又神秘。其实，从你踏入校门的那天起，一份属于你个人的档案就已经建立，并将伴随你升学、就业、落户……它很重要，但你了解它吗？

一、学生档案里都有啥？

学生档案在校期间称为“学籍档案”，毕业后成为“人事档案”的基础。主要内容包括：

入学材料：高考录取档案、新生入学登记表等

学习记录：学生成绩单、学年鉴定表、实习鉴定表等

奖惩材料：在校期间获得的各类奖励、受到的处分文件

党团材料：入团志愿书、入党申请书、转正申请等

毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明、派遣证（报到证）存根等

二、档案有什么用？

别小看这份档案，以下关键时刻它都必不可少：

求职就业：国企、事业单位、公务员招录，政审必查档案

升学深造：考研、考博被录取后，学校须调取你的档案

职称评定：工作后评职称，工龄计算以档案记录为依据

社保退休：办理社保、确定退休待遇，需要档案佐证工龄

证明开具：学历证明、亲属关系证明等，档案是原始凭证

三、档案伴随终身，同学们务必做到以下几点：

如实填报：各类登记表、鉴定表、成绩单务必真实、完整、规范，不得涂改、造假。

及时归档：获奖证书、技能证书、荣誉文件等，按要求提交复印件（加盖公章）归档，原件自行妥善保管。

严禁私拆 / 自留：毕业后档案严禁个人私自拆封、涂改、抽换材料；不允许个人长期自行保管档案，必须由有资质的单位或人才机构统一管理。

跟踪去向，杜绝弃档：毕业离校前，务必确认档案准确转递到工作单位、人才服务中心或户籍地公共就业人才机构；切勿成为 “弃档族”，否则会影响政审、工龄、退休、落户等。

四、学校相关活动

国际档案日期间，学校将开展智能档案库房开放日、档案数字化实操体验等活动，欢迎同学们报名参观，亲眼看看你的档案“住”在什么样的环境里。

档案无声，却记录着你走过的每一步路。了解档案、重视档案，就是对自己的未来负责。