（一）一周主要工作安排

职能部门提出—分管领导同意—办公会议确定—列入工作安排表
（二）公文办理

1．校外来文

机要秘书登记—院办主任阅批—院领导批示—承办部门执行——文件归档

2．校内请示、报告
　　  系、部门呈报—机要秘书登记—院办主任阅批—分管院长批示
　　  办公会议讨论（视情况）—院办办理批复—承办部门执行—文件归档

3．公文制发（以党委、学院或院办名义）
　　  职能部门起草—有关部门会签（视情况）—院办核稿—院领导签发或办公会议讨论—机要秘书编号—文件打印—拟稿人一校—院办二校—文件印制—盖章—发文—文件归档

（三）传真
　　  使用人申请—部门领导审核—机要秘书登记—发传真

（四）复印                              

申请（内部资料、密级文件）—分管领导审批—登记—复印
（五）会议室使用
      部门申请—院办登记—领取钥匙—开门后送还钥匙—使用部门布置会场—清理会场

（六）来客就餐

　　  部门申请—分管院长批准—院办登记—凭就餐通知单安排就餐—办理费用结算
（七）出具介绍信
　　  使用人申请—分管院长批准或部门负责人批准—院办盖章

（八）用印管理
　　  经办人申请—部门领导审核—院领导审批—院办盖章